SERVICIO DE OFICIO
Los servicios académicos de oficio se desarrollan como parte de la actividad académica ordinaria de la EESPP Pública “Puquio”. Su ejecución permite registrar y mantener actualizada información esencial sobre la participación, evaluación, permanencia y trayectoria académica de los estudiantes.
Estos servicios generan información que posteriormente sustenta actas, certificados, constancias, historial académico y otros documentos oficiales relacionados con la formación desarrollada en la Escuela. La gestión de servicios y procesos académicos en las EESPP está actualmente regulada por la RM N.° 244-2025-MINEDU.
Registro de asistencia en las actividades académicas
El registro de asistencia permite realizar el seguimiento de la participación de los estudiantes en las actividades académicas correspondientes a los cursos, módulos y demás experiencias formativas previstas en el periodo académico.
Este registro constituye parte del seguimiento permanente de la trayectoria del estudiante y proporciona información para identificar situaciones que puedan afectar su participación regular en el proceso formativo.
Los docentes realizan el registro de acuerdo con la programación académica y los mecanismos institucionales establecidos, permitiendo que la Escuela disponga de información organizada y actualizada sobre la asistencia de sus estudiantes.
La información registrada contribuye también a la adopción de acciones de orientación, seguimiento y acompañamiento cuando se identifiquen situaciones que puedan comprometer la continuidad del estudiante en su formación.
Registro de calificaciones
El registro de calificaciones comprende la incorporación de los resultados obtenidos por los estudiantes como producto del proceso de evaluación desarrollado durante su formación.
En la Formación Inicial Docente, la evaluación no se limita únicamente a asignar una nota, sino que se encuentra vinculada con el desarrollo progresivo de las competencias previstas en el Perfil de egreso y con las experiencias de aprendizaje desarrolladas durante cada curso o módulo.
Los docentes registran los resultados académicos de acuerdo con las disposiciones institucionales y el sistema de evaluación aplicable. Esta información se consolida en los registros académicos y constituye el sustento para determinar la progresión del estudiante dentro de su plan de estudios.
Las calificaciones registradas forman posteriormente parte de actas, boletas, certificados de estudios, historial académico y demás documentos mediante los cuales la institución acredita oficialmente los resultados alcanzados por cada estudiante. Los Lineamientos Académicos Generales vigentes regulan la gestión curricular y académica de las EESPP.
Subsanación
La subsanación constituye un mecanismo académico que permite al estudiante regularizar cursos, módulos u otras experiencias formativas pendientes dentro de su trayectoria académica, cuando se presentan las condiciones previstas para ello.
Su finalidad es brindar la posibilidad de alcanzar los aprendizajes requeridos y completar satisfactoriamente las exigencias establecidas en el plan de estudios.
También puede resultar necesaria cuando, como consecuencia de un traslado, convalidación, reincorporación u otra situación académica, se identifican diferencias que deben ser completadas por el estudiante.
El desarrollo de la subsanación se realiza bajo las condiciones académicas establecidas por la Escuela y sus resultados se incorporan al registro académico institucional, garantizando que la trayectoria del estudiante refleje de manera adecuada los estudios efectivamente desarrollados y aprobados.
Emisión de constancias y certificados
La emisión de constancias y certificados permite acreditar oficialmente información relacionada con la trayectoria académica de los estudiantes y egresados de la EESPP Pública “Puquio”.
Estos documentos se elaboran sobre la base de la información existente en los registros académicos institucionales y permiten certificar diferentes situaciones vinculadas con el ingreso, matrícula, estudios realizados, egreso u otros aspectos que corresponda acreditar.
El certificado de estudios contiene la información académica correspondiente al periodo de formación desarrollado por el estudiante y constituye uno de los documentos oficiales que permiten acreditar los estudios realizados.
La Escuela garantiza que las constancias y certificados emitidos correspondan con la información registrada en sus sistemas, archivos y documentos académicos oficiales, preservando la confiabilidad y trazabilidad de la información.
Retiro
El retiro comprende la formalización de la interrupción de la trayectoria académica de un estudiante cuando deja de continuar sus estudios bajo alguna de las situaciones contempladas por la normativa y las disposiciones institucionales.
Puede originarse por decisión del propio estudiante o como consecuencia de circunstancias académicas que determinen la necesidad de actualizar su condición dentro del programa de estudios.
La formalización del retiro permite que la EESPP Pública “Puquio” mantenga actualizado el registro de estudiantes y cuente con información precisa sobre su situación académica.
El retiro y las condiciones que lo originan quedan registrados en el historial correspondiente, permitiendo conservar la trazabilidad de la trayectoria académica desarrollada por el estudiante durante su permanencia en la institución.
Uso de la plataforma para la gestión académica y docente
La plataforma de gestión académica y docente constituye un recurso tecnológico que facilita el desarrollo, registro y seguimiento de diferentes actividades vinculadas con la Formación Inicial Docente.
A través de este entorno, la institución puede gestionar información relacionada con periodos académicos, programas de estudios, matrícula, cursos, docentes, asistencia, calificaciones y trayectoria académica, además de otros procesos necesarios para una adecuada administración del servicio educativo.
Para los docentes, constituye un medio de apoyo para el desarrollo de tareas académicas, el registro de asistencia y evaluación y la consulta de información correspondiente a los cursos asignados. Para los estudiantes, facilita el acceso a información relacionada con su formación y sus resultados académicos, de acuerdo con los servicios habilitados por la institución.
Su utilización contribuye a mantener información académica organizada, actualizada y disponible para los diferentes procesos institucionales, fortaleciendo la gestión y el seguimiento académico.