SERVICIO EXTERNOS
Los servicios académicos externos comprenden aquellos procedimientos que se desarrollan a solicitud del estudiante, egresado o interesado, de acuerdo con su situación académica y las condiciones establecidas para cada caso.
A través de estos servicios, la EESPP Pública “Puquio” atiende aspectos relacionados con la matrícula, reserva de matrícula, licencia de estudios, reincorporación, traslado, convalidación, otorgamiento de grados y títulos, rectificación de datos y expedición de duplicados, permitiendo atender diferentes situaciones que pueden presentarse durante o después de la trayectoria formativa.
Matrícula
La matrícula es el proceso mediante el cual una persona que ha obtenido una vacante en el proceso de admisión, o un estudiante que continúa su trayectoria formativa, formaliza su vinculación académica con la EESPP Pública “Puquio” para un periodo académico determinado.
Este proceso permite registrar oficialmente al estudiante en el programa de estudios que le corresponde y determinar los cursos, módulos o experiencias formativas que desarrollará durante el periodo académico, de acuerdo con su plan de estudios, situación académica y progresión formativa.
En el caso de los ingresantes, la matrícula constituye el paso que permite incorporarse formalmente a la vida académica de la Escuela luego de haber alcanzado una vacante. Para los estudiantes de ciclos posteriores, permite continuar regularmente sus estudios conforme a los resultados alcanzados en los periodos precedentes.
La información generada mediante la matrícula forma parte del registro académico institucional y constituye una referencia fundamental para el seguimiento de la trayectoria del estudiante, la elaboración de nóminas, la asignación académica y la posterior emisión de documentos oficiales.
Reserva de matrícula
La reserva de matrícula permite al ingresante o estudiante postergar temporalmente el inicio o continuidad de sus estudios cuando, por determinadas circunstancias, no pueda incorporarse al periodo académico correspondiente.
Este procedimiento busca preservar la posibilidad de continuidad académica del estudiante durante el periodo autorizado, evitando que una circunstancia temporal implique necesariamente la pérdida de su vínculo con el programa de estudios.
La solicitud debe ser presentada de acuerdo con las condiciones, plazos y disposiciones establecidas por la normativa vigente y por la EESPP Pública “Puquio”. La Escuela evalúa la situación del solicitante y, cuando corresponde, formaliza la reserva y actualiza su situación en los registros académicos institucionales.
Una vez concluido el periodo de reserva, el estudiante deberá realizar las acciones correspondientes para retomar sus estudios, considerando su situación académica, el plan de estudios vigente y las condiciones institucionales aplicables.
Licencia de estudios
La licencia de estudios constituye una alternativa para el estudiante que, encontrándose matriculado, requiere interrumpir temporalmente su formación debido a circunstancias que le impiden continuar regularmente con las actividades académicas.
Su finalidad es permitir que el estudiante suspenda temporalmente sus estudios sin desvincularse definitivamente de la institución, siempre que cumpla las condiciones y procedimientos establecidos para este servicio.
La licencia puede responder a situaciones personales, familiares, de salud u otras circunstancias debidamente sustentadas y evaluadas conforme a la normativa y al Reglamento Institucional. Una vez autorizada, la situación académica del estudiante queda registrada para garantizar el adecuado seguimiento de su trayectoria.
Al finalizar el periodo autorizado, el estudiante podrá solicitar su reincorporación y continuar su formación de acuerdo con el programa y plan de estudios que le resulte aplicable.
Reincorporación
La reincorporación es el proceso que permite al estudiante retornar a la EESPP Pública “Puquio” y continuar su formación luego de haber interrumpido temporalmente sus estudios mediante una reserva de matrícula o licencia de estudios.
Para efectuar la reincorporación se verifica la situación académica del estudiante, el tiempo transcurrido desde la interrupción de sus estudios, la vigencia del programa correspondiente y las condiciones necesarias para garantizar la continuidad de su trayectoria formativa.
Cuando durante el periodo de ausencia se hayan producido modificaciones curriculares o cambios en el plan de estudios, la Escuela determina las acciones académicas necesarias para que el estudiante pueda incorporarse adecuadamente al plan vigente, pudiendo corresponder procesos de convalidación u otras medidas de regularización académica.
La reincorporación permite, de esta manera, restablecer formalmente la condición académica del estudiante y continuar el desarrollo de los estudios pendientes.
Traslado
El traslado permite que un estudiante continúe su formación en un programa de estudios diferente o que prosiga en la EESPP Pública “Puquio” estudios iniciados previamente en otra institución de educación superior, siempre que se cumplan las condiciones académicas establecidas.
El traslado puede comprender situaciones de movilidad dentro de la propia institución o el ingreso de estudiantes procedentes de otra institución. En ambos casos, se evalúa la trayectoria académica previamente desarrollada, la disponibilidad correspondiente y la compatibilidad de los estudios cursados con el programa al cual se solicita el traslado.
La evaluación académica permite determinar qué aprendizajes pueden ser reconocidos y cuáles deberán ser desarrollados por el estudiante para completar el plan de estudios de destino.
De este modo, el traslado favorece la continuidad de la formación superior evitando, cuando corresponde, la repetición innecesaria de experiencias formativas previamente aprobadas. El MINEDU cuenta además con orientaciones específicas sobre traslado y convalidación hacia programas de estudios licenciados de las EESPP.
Convalidación
La convalidación es el proceso mediante el cual la EESPP Pública “Puquio” reconoce determinados estudios realizados y aprobados previamente por una persona en una institución de educación superior autorizada.
Para ello se analiza la formación acreditada por el estudiante y su correspondencia con los cursos, módulos, créditos, competencias u otras experiencias formativas previstas en el plan de estudios del programa de destino.
Este proceso permite determinar cuáles de los estudios previamente desarrollados pueden ser reconocidos académicamente y cuáles deberán ser cursados para completar la formación requerida por el programa.
La convalidación puede producirse en el marco de un traslado, una reincorporación u otras situaciones previstas en la normativa académica. Su resultado se incorpora al registro académico del estudiante y contribuye a garantizar una trayectoria formativa coherente y debidamente sustentada.
Otorgamiento del grado de Bachiller en Educación
El grado académico de Bachiller en Educación constituye el reconocimiento académico que la EESPP Pública “Puquio”, en su condición de Escuela de Educación Superior Pedagógica licenciada, puede otorgar a quienes culminan satisfactoriamente su programa de estudios y cumplen las condiciones establecidas para su obtención.
El proceso comprende la verificación de la trayectoria académica del egresado, el cumplimiento del plan de estudios y de los requisitos académicos previstos por la normativa vigente, incluyendo aquellos relacionados con investigación y dominio de idioma extranjero o lengua originaria, según corresponda.
La obtención del grado representa una etapa importante en la formación profesional del egresado y constituye, a su vez, una condición previa para continuar con el proceso conducente a la obtención del título profesional de Licenciado en Educación.
La EESPP Pública “Puquio” obtuvo su licenciamiento institucional en mayo de 2026 mediante la Resolución Ministerial N.° 268-2026-MINEDU, que la reconoce como Escuela de Educación Superior Pedagógica Pública con cuatro programas de estudios licenciados
Otorgamiento del título profesional de Licenciado en Educación
El título profesional de Licenciado en Educación acredita la formación profesional alcanzada por quien ha culminado satisfactoriamente su formación docente y ha cumplido las condiciones establecidas para la titulación.
Este proceso se desarrolla posteriormente a la obtención del grado académico de Bachiller en Educación y comprende la verificación del cumplimiento de los requisitos académicos, administrativos y de investigación que correspondan de acuerdo con la normativa vigente.
La titulación constituye la culminación de la trayectoria académica conducente al ejercicio profesional y reconoce que el egresado ha desarrollado las competencias previstas en su programa de estudios y cumplido las exigencias establecidas para obtener el título profesional.
La EESPP Pública “Puquio” desarrolla este proceso garantizando que la información académica, los documentos sustentatorios y los actos institucionales correspondientes formen parte del expediente y del registro respectivo.
Rectificación de nombres y/o apellidos
La rectificación de nombres y/o apellidos permite corregir la información personal consignada en certificados de estudios, registros académicos, diplomas de grado, títulos profesionales u otros documentos académicos emitidos por la institución.
Este servicio tiene como finalidad garantizar que la documentación académica mantenga correspondencia con la identidad legal de su titular y que los registros institucionales contengan información correcta y verificable.
La solicitud debe estar sustentada mediante los documentos que acrediten la información correcta del interesado. Una vez efectuada la verificación, la EESPP Pública “Puquio” realiza las acciones administrativas y registrales que correspondan según el tipo de documento involucrado.
Cuando la rectificación involucra información relacionada con grados o títulos, la institución efectúa también las acciones necesarias para mantener coherencia entre sus registros internos y los sistemas oficiales correspondientes.
Otorgamiento de duplicado de grado de Bachiller o título profesional
Este servicio permite gestionar la expedición de un duplicado del diploma correspondiente al grado académico de Bachiller en Educación o al título profesional de Licenciado en Educación, cuando se configure alguna de las situaciones previstas para su emisión.
La EESPP Pública “Puquio” verifica previamente la existencia y autenticidad del grado o título originalmente otorgado, así como la documentación presentada por el interesado y los antecedentes existentes en los registros institucionales.
Una vez concluida la verificación y cumplidas las condiciones correspondientes, se desarrolla el procedimiento institucional para la expedición del nuevo diploma y, cuando sea necesario, para la actualización de la información vinculada con su registro.
Este procedimiento permite preservar la validez y trazabilidad de los documentos académicos otorgados por la Escuela, evitando duplicidades o inconsistencias en los registros oficiales.